Note. Les applications Cité éducative et PRE que je développe sont des outils opérationnels et confidentiels, protégés par authentification et manipulant des données de publics fragiles. Il n'existe donc pas de démo publique en ligne : la présentation se fait lors d'un échange, sur un jeu de données de démonstration anonymisé. Contactez-moi pour une démonstration.
Une application métier, pas une carte
Piloter une Cité éducative ou un Programme de Réussite Éducative (PRE), c'est gérer un flux continu de dossiers, de pièces justificatives, de décisions et d'indicateurs à rendre aux financeurs. Trop souvent, ce travail repose sur un empilement de fichiers Excel, de mails et de dossiers papier difficiles à croiser, à sécuriser et à consolider.
Je développe des applications de gestion sur mesure qui remplacent ce bricolage par un véritable outil métier en ligne, accessible depuis un simple navigateur. L'objectif n'est pas de faire une jolie carte : c'est de gérer le dispositif au quotidien — dépôt et instruction des demandes, suivi des situations, validation, indicateurs et exports — de bout en bout et en toute sécurité.
Deux dispositifs, deux applications. La Cité éducative repose sur la gestion des demandes de subvention (circuit de dossiers, pièces, validation, versements). Le PRE repose sur le suivi des situations d'enfants (dossiers individuels, équipes pluridisciplinaires, établissements scolaires). Deux métiers distincts, un même socle technique éprouvé.
Cité éducative : gérer les demandes de subvention
L'application accompagne tout le cycle de vie d'une demande de financement. Les porteurs de projet (écoles, associations, structures partenaires) déposent leurs dossiers en ligne et y joignent les pièces justificatives (devis, factures, bilans). L'équipe projet instruit, valide, suit l'avancement et les versements. Le tout est piloté par un tableau de bord et des indicateurs filtrables par quartier QPV et par objectif du contrat.
PRE : suivre les situations d'enfants
L'application centralise les dossiers individuels suivis par le programme, l'animation des équipes pluridisciplinaires de soutien (préparation des ordres du jour, comptes rendus), et une vue des établissements scolaires avec leurs référents (directeurs, CPE). Un tableau de bord restitue l'activité du dispositif. Une carte est disponible en option, en complément secondaire — mais l'outil reste avant tout une application de suivi.
À qui s'adresse cette application ?
Chefs de projet Cité éducative
Centralisez les demandes de subvention des porteurs de projet, instruisez et validez les dossiers, suivez les versements et produisez les indicateurs par quartier et par objectif pour le reporting.
Coordonnateurs PRE
Gérez les dossiers individuels, préparez les équipes pluridisciplinaires et leurs ordres du jour, et suivez l'activité du dispositif dans un outil unique et sécurisé.
Communes et EPCI
Services politique de la ville, cohésion sociale, éducation. Outillez vos dispositifs contractuels avec une application de gestion partagée, à jour et conforme au RGPD.
Porteurs de projet et partenaires
Écoles, associations, centres sociaux, structures partenaires. Déposez vos dossiers et vos pièces en ligne et suivez l'avancement de vos demandes, chacun selon ses droits.
Fonctionnalités de l'application
L'application de gestion développée par Carto-sig est accessible depuis un simple navigateur, sans installation, et pensée pour un usage interne sécurisé :
Dépôt et gestion des dossiers
Dépôt de dossier en ligne par les porteurs de projet (Cité éducative) ou création de dossiers individuels (PRE)
Pièces justificatives : devis, factures, bilans, documents joints à chaque dossier
Circuit de validation : instruction, avis, décision et suivi des versements par l'équipe projet
Historique et traçabilité des actions et des changements de statut
Suivi et animation du dispositif
Équipes pluridisciplinaires (PRE) : préparation des ordres du jour et comptes rendus
Établissements scolaires et référents (directeurs, CPE) rattachés aux situations
Objectifs et quartiers QPV comme axes de classement et de filtrage
Recherche d'un dossier, d'un porteur ou d'un établissement
Tableau de bord, indicateurs et exports
Tableau de bord : nombre de demandes, montants, avancement, répartition par quartier et par objectif
Indicateurs filtrables qui se recalculent automatiquement selon la sélection
Export PDF des bilans et des états pour les rapports d'activité et les comités de pilotage
Cartographie en option (PRE) : une couche Leaflet secondaire pour visualiser la répartition des établissements, si besoin
Accès, rôles et sécurité
Authentification et accès réservé aux agents et partenaires habilités
Rôles : lecture seule, éditeur, administrateur — chacun voit et fait ce que son profil autorise
Sécurité applicative : requêtes préparées, protection CSRF, bonnes pratiques de développement
Affichage responsive sur ordinateur, tablette et mobile
PHP / MySQL Authentification & rôles Export PDF RGPD Hébergement en UE
RGPD et données sensibles : publics fragiles et mineurs
Un dispositif de réussite éducative accompagne des mineurs et des publics fragiles. Les données manipulées sont donc, par nature, particulièrement sensibles. La protection de ces données n'est pas une option ajoutée après coup : elle structure la conception même de l'application.
Accès cloisonné par rôle : les données individuelles restent confinées aux dossiers et ne sont visibles que des agents habilités (lecture, édition, administration)
Restitutions anonymisées : les statistiques et bilans sont produits de façon agrégée, sans exposer de donnée nominative de mineur
Hébergement maîtrisé : les données sont hébergées sur un serveur maîtrisé en Union européenne, sans dépendance à un service tiers
Sécurité applicative : requêtes préparées, protection CSRF, mots de passe protégés, respect de la charte informatique du client
Conformité RGPD : minimisation des données, finalités clairement définies, durée de conservation maîtrisée
Le bon niveau de granularité. Les données individuelles servent au suivi opérationnel des personnes accompagnées ; les données agrégées servent au pilotage et aux bilans. L'application sépare clairement ces deux usages : chacun accède au strict nécessaire, et rien de nominatif ne remonte dans les indicateurs partagés.
Une application réplicable commune par commune
L'un des grands atouts d'une application développée sur mesure est sa capacité à être dupliquée et adaptée d'un territoire à l'autre. Une fois l'outil éprouvé sur une première commune, il peut être répliqué pour une commune voisine avec ses propres quartiers, ses objectifs, ses porteurs de projet et ses règles de gestion, tout en conservant la même logique.
Retour d'expérience. Cette approche a fait ses preuves sur le terrain. Une application de gestion a d'abord été déployée pour une commune, où elle est utilisée au quotidien par les équipes du dispositif. Présentée ensuite lors d'un congrès de professionnels de la réussite éducative, elle a convaincu des communes voisines qui l'ont adoptée à leur tour. L'outil se diffuse ainsi commune par commune, par la démonstration et le bouche-à-oreille entre coordonnateurs — le meilleur gage de son utilité réelle.
Cette mutualisation présente plusieurs avantages concrets pour les collectivités :
Coûts et délais réduits pour les communes qui rejoignent la démarche : le socle technique existe déjà
Cohérence des indicateurs et des bilans d'un territoire à l'autre, utile pour les comparaisons et les bilans consolidés
Partage de bonnes pratiques entre équipes qui utilisent le même outil
Adaptation à chaque contexte local : quartiers, partenaires, objectifs et règles de gestion restent propres à chaque commune
Vous restez propriétaire de vos données, sans coût de licence logicielle. Et si votre dispositif a par ailleurs besoin d'une visualisation cartographique, je conçois aussi des cartes interactives sur mesure — mais pour la Cité éducative et le PRE, c'est bien une application de gestion qui répond au besoin.
Comment ça se passe ?
La mise en place de votre application de gestion se déroule en quelques étapes :
1
Cadrage du besoin
Échange sur votre dispositif (Cité éducative, PRE, contrat de ville), votre circuit de gestion actuel, les utilisateurs et leurs rôles, et les indicateurs à produire.
2
Cadre RGPD et données
Définition des rôles et des accès, des règles d'anonymisation des restitutions, et de l'hébergement sur un serveur maîtrisé en UE.
3
Développement de l'application
Conception des dossiers, du circuit de validation, des pièces jointes, du tableau de bord et des exports — et, pour un PRE, de la carte en option — puis tests.
4
Mise en ligne sécurisée
Déploiement sur un serveur maîtrisé, création des comptes et des rôles, et accompagnement à la prise en main par les équipes du dispositif.
5
Évolutions et réplication
Ajout de fonctionnalités au fil des années, mise à jour des campagnes et, si besoin, duplication de l'application pour une commune voisine.
C'est un logiciel métier accessible depuis un navigateur, développé sur mesure. Pour une Cité éducative, il gère le circuit des demandes de subvention : dépôt de dossier par les porteurs de projet, pièces justificatives (devis, factures, bilans), instruction et validation par l'équipe projet, suivi des versements, tableau de bord et indicateurs filtrables par quartier QPV et par objectif. Pour un PRE, il assure le suivi des situations d'enfants : dossiers individuels, équipes pluridisciplinaires, ordres du jour, vue des établissements scolaires et tableau de bord. Ce n'est ni un tableur ni un SaaS générique.
L'accès est réservé aux agents habilités via authentification et gestion des rôles (lecture seule, éditeur, administrateur). Les données individuelles restent confinées aux dossiers ; les restitutions statistiques sont anonymisées et agrégées. L'application applique des pratiques de sécurité (requêtes préparées, protection CSRF) et est hébergée sur un serveur maîtrisé en UE, dans le respect du RGPD et de la charte informatique du client.
Non pour une Cité éducative : l'application de gestion des subventions n'a pas besoin de carte, elle est centrée sur les dossiers, les pièces et les indicateurs. Pour un PRE, une carte (Leaflet) peut être ajoutée en option, en complément secondaire — par exemple pour visualiser la répartition des établissements. La cartographie n'est jamais le cœur de l'outil : c'est avant tout une application métier de gestion et de suivi.
Oui. L'application est conçue pour être dupliquée et adaptée d'une commune à l'autre : une fois l'outil éprouvé sur un premier territoire, il est répliqué pour une commune voisine avec ses propres quartiers, objectifs, porteurs de projet et règles de gestion, tout en conservant la même logique. Cette mutualisation réduit les coûts et les délais pour les collectivités qui rejoignent la démarche.
C'est une application web accessible depuis un simple navigateur, sans installation sur les postes. Contrairement à un SaaS rigide, elle est développée sur mesure : vous êtes propriétaire de vos données, sans coût de licence logicielle (technologies libres). Elle est hébergée et maintenue par Carto-sig via un abonnement annuel (hébergement + maintenance + évolutions), sur un serveur maîtrisé en UE.
En tant que développeur indépendant, j'interviens dans le cadre des marchés publics adaptés (MAPA) ou de la commande directe sous les seuils, souvent sur les crédits de la politique de la ville. Je fournis un devis détaillé pouvant servir de base à votre procédure et je peux répondre à un cahier des charges. Le sur-mesure permet d'ajuster le périmètre à votre budget, sans coût de licence logicielle.
