Un déménagement d'entreprise est un projet structurant. Le choix du nouveau site repose généralement sur des critères immobiliers (surface, loyer, état des locaux), financiers et stratégiques. Mais un facteur est souvent sous-estimé dans l'équation : l'impact sur les temps de trajet domicile-travail de vos collaborateurs.
Or, ce facteur a des conséquences directes et mesurables sur votre entreprise :
Un salarié dont le temps de trajet augmente de 15 minutes ou plus a une probabilité significativement plus élevée de démissionner dans les 2 ans.
Des trajets plus longs génèrent plus de retards, plus de fatigue et plus d'arrêts maladie. L'effet est cumulatif sur les équipes.
Un déménagement mal anticipé peut dégrader fortement le dialogue social. Le CSE attend des données chiffrées, pas des estimations.
Un site bien desservi en transports en commun réduit la dépendance à la voiture, les besoins en parking et l'empreinte carbone de l'entreprise.
Le saviez-vous ? Selon plusieurs études RH, le temps de trajet domicile-travail est le 2e facteur de démission après la rémunération. Un déménagement qui allonge les trajets de 20% de vos collaborateurs peut entraîner une vague de départs dans les 12 à 24 mois.
Simuler l'impact avant de décider, c'est se donner les moyens de choisir le site qui minimise les perturbations et qui maximise l'adhésion de vos équipes.
Tout projet de déménagement ou de relocalisation de bureaux constitue un projet important modifiant les conditions de travail. À ce titre, le Code du travail (article L2312-8) impose la consultation du Comité Social et Économique (CSE).
Concrètement, le CSE doit être informé et consulté avant la décision définitive. Il doit disposer d'éléments précis pour rendre un avis éclairé :
Une carte isochrone comparative fournit exactement ces données, de manière visuelle et exportable. Elle constitue un élément objectif et factuel à présenter au CSE, facilitant le dialogue social autour du projet.
Pour aller à l'essentiel : un isochrone est une zone d'accessibilité délimitée par un temps de trajet (5, 10, 15 minutes…). Le principe est simple : pour chaque salarié, on calcule les temps de trajet vers le site actuel et vers le ou les sites envisagés, selon 5 modes de transport. La comparaison met en évidence les gagnants et les perdants de chaque scénario.
La carte interactive superpose plusieurs couches d'information :
Pour chaque site candidat, la carte isochrone comparative produit un ensemble de données chiffrées qui permettent une prise de décision objective :
L'ensemble de ces données est exportable au format Excel, ligne par ligne (un salarié = une ligne) avec les temps de trajet par mode vers chaque site. Ce fichier constitue la base documentaire à transmettre au CSE et aux décideurs.
La réalisation d'une étude d'impact de déménagement avec une carte isochrone comparative se déroule en 4 étapes :
Vous fournissez un fichier Excel avec les adresses anonymisées de vos salariés (commune ou code postal), l'adresse du site actuel et les adresses des sites envisagés.
Les adresses sont géocodées et les temps de trajet calculés automatiquement pour les 5 modes de transport, vers chaque site (actuel et candidats).
Votre carte interactive comparative est déployée sur un serveur sécurisé. Vous explorez les résultats, filtrez par mode de transport ou par service, et comparez les scénarios.
Vous exportez les données au format Excel et utilisez la carte comme support visuel pour la consultation du CSE. Les résultats sont factuels, chiffrés et incontestables.
Délai : comptez 1 à 2 semaines entre la réception de vos données et la mise en ligne de la carte comparative, selon le nombre de salariés et de sites à comparer.
Vous choisissez le site qui offre le meilleur compromis entre critères immobiliers et impact sur la mobilité de vos équipes. Plus de suppositions, des données.
Le CSE dispose de données objectives et visuelles. La consultation est constructive, fondée sur des faits plutôt que sur des impressions.
Vous identifiez en amont les salariés les plus impactés et pouvez anticiper des mesures d'accompagnement (télétravail, indemnités, covoiturage...).
L'étude révèle le potentiel de report modal sur le nouveau site : combien de places de parking prévoir, quels salariés encourager au vélo ou aux TC.
Le service SiteShift by Carto-sig est spécifiquement conçu pour les études d'impact de déménagement. Il intègre la carte isochrone comparative, le tableau de bord par scénario, l'export Excel et un accompagnement pour l'interprétation des résultats.